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PRIVACY POLICY

Informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016 /679

La società Mares S.p.A., con sede legale in Rapallo (GE), Via  Salita  Bonsen  4,  16035,  C.F. 03112680107 e P.IVA 00204770994, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito, il “Titolare” o la “Società”), con la presente informativa Le comunica le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali acquisiti dalla Società in occasione della Sua iscrizione ad uno o più eventi dalla stessa organizzati, avvenuta per mezzo della compilazione dell’apposito form raggiungibile al link https://headexperiencedays.com oppure direttamente nel luogo di svolgimento dell’evento tramite gli operatori preposti e nell’ambito delle attività connesse a tale iscrizione.

Nel caso in cui i dati personali inseriti si riferiscano ad un minore, tali dati dovranno essere rilasciati da un soggetto esercente la responsabilità genitoriale sul minore. In tal caso ogni riferimento ai dati personali effettuato nella presente informativa si intenderà riferito sia ai dati del minore che a quelli dell’esercente la responsabilità genitoriale sullo stesso, il quale potrà esercitare i relativi diritti anche in nome e per conto del minore.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Mares S.p.A. con sede legale in Rapallo (GE), Via Salita Bonsen 4, 16035, C.F. 03112680107 e P.IVA 00204770994.

2. Finalità del trattamento e categorie di dati

Le finalità del trattamento dei dati personali da Lei forniti al Titolare sono le seguenti:

  • consentirLe di iscriversi agli eventi pubblicizzati sul sito https://headexperiencedays.com sul canale social Facebook del Titolare e a cui Lei intende partecipare (di seguito, gli “Eventi”);
  • l’invio di informazioni e/o aggiornamenti inerenti agli Eventi ( richieste circa aspetti organizzativi, invio di materiale informativo);
  • l’invio, al termine degli Eventi, di una e-mail di riepilogo in cui riportiamo alcune informazioni quali l’elenco dei prodotti da Lei provati con indicazione delle caratteristiche tecniche e di altre informazioni di Sua utilità.
  • previo Suo consenso, la comunicazione multimediale degli Eventi mediante la pubblicazione di foto e riprese audio o video sulla pagina Facebook del Titolare oppure su brochure e simili.
  • previo Suo consenso, lo svolgimento di attività commerciali e di marketing, incluso l’invio di comunicazioni promozionali. 
  • previo Suo consenso, la comunicazione dei suoi dati personali a terzi quali BMW Italia S.p.A. e soggetti appartenenti alle categorie di seguito riportate per l’invio, da parte di questi, di comunicazioni commerciali relative ai loro prodotti e servizi. Categorie di destinatari: società controllate, controllanti, partecipate o collegate al Titolare; soggetti operanti nel settore sport, tempo libero e automobilistico.
  • previo Suo consenso, i dati personali da Lei rilasciati in fase di iscrizione agli Eventi e quelli successivamente acquisiti durante la sua partecipazione agli stessi, saranno trattati per eseguire attività di profilazione a fini di marketing.  

I dati personali trattati rientrano generalmente nella categoria dei dati di contatto (nome, cognome, indirizzo di residenza e indirizzo e-mail) e dei dati inerenti alle immagini dei partecipanti agli Eventi. Per ogni ulteriore informazione circa l’utilizzo della Sua immagine, La invitiamo a prendere visione del documento denominato “DICHIARAZIONE LIBERATORIA / SCARICO RESPONSABILITÀ”.

3. Base giuridica del trattamento

La base giuridica che giustifica il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai numeri 1) e 2) si rinviene nell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento. Per la finalità di cui al numero 3) la base giuridica individuata dal Titolare è l’interesse legittimo dello stesso a inviarLe un riepilogo dei prodotti da Lei provati durante gli Eventi con indicazione delle caratteristiche tecniche degli stessi e altre informazioni di Sua utilità, bilanciato con il Suo interesse a ricevere tali informazioni che emerge dalla partecipazione agli Eventi stessi. Per le finalità di cui ai numeri 4), 5), 6) e 7, la base giuridica individuata dal Titolare è l’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento, in quanto affinché tale trattamento sia corrispondente alla normativa in materia privacy si rende necessario che Lei apponga uno specifico consenso, distinto e separato per i trattamenti.

4. Conferimento dei dati personali

Il conferimento dei Suoi dati personali per perseguire le finalità di cui ai numeri 1), 2) e 4) è obbligatorio per poter partecipare agli Eventi e, di conseguenza, la mancata comunicazione dei Suoi dati personali mediante la compilazione del form o il mancato consenso all’utilizzo della Sua immagine comporterà l’impossibilità di partecipare agli Eventi. Il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per la finalità di cui ai numeri 5), 6) e 7) non è obbligatorio, per cui l’eventuale rifiuto a prestare tali consensi non pregiudica la Sua iscrizione e partecipazione agli Eventi. Nel caso di prestazione del consenso per la finalità di cui al numero 5), 6) e 7), Lei potrà in ogni momento revocare il Suo consenso, senza alcuna conseguenza in relazione alla Sua iscrizione e partecipazione agli Eventi.

5. Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, in ogni caso, nel rispetto delle cautele, delle garanzie e delle misure necessarie prescritte dalla normativa di riferimento, volte ad assicurare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati medesimi, nonché ad evitare danni, siano essi materiali o immateriali (quali, ad es., perdita del controllo dei dati personali o limitazione dei diritti, discriminazione, furto o usurpazione d’identità, perdite finanziarie, pregiudizio alla reputazione).

L’utilizzo della Sua immagine verrà effettuato nel pieno rispetto della normativa vigente e nel rispetto della tutela, della dignità e decoro della persona.

6. Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere conosciuti (in tutto o in parte, per quanto di rispettiva competenza e funzionalmente rispetto alle mansioni assegnate), nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, dai dipendenti e collaboratori della Società. Il Titolare ha espressamente autorizzato tutti i predetti soggetti che svolgono mansioni che comportano il trattamento di dati personali e ha impartito loro specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto trattamento dei dati personali, anche delimitandone ambiti ed abilitazioni.

Inoltre, per il perseguimento delle finalità sopra descritte, la Società si riserva la facoltà di comunicare, o consentire l’accesso ai dati personali, ai destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

A) fornitori con cui esiste un rapporto di natura contrattuale o precontrattuale sulla base del quale forniscono alla società servizi che comportano il trattamento di dati personali di cui la Società è titolare del trattamento (es. società di marketing, web agency etc.);
B) società che svolgono servizi di fornitura e gestione di procedure e sistemi informatici, di reti di comunicazione e di sistemi di protezione e sicurezza;
C) studi professionali o professionisti che forniscano alla Società servizi professionali (quali, ad es., commercialisti, consulenti legali, ecc.);
D) previo Suo consenso, i suoi dati potranno essere comunicati, per finalità di marketing diretto, a BMW Italia S.p.A., società controllate, controllanti, partecipate o collegate al Titolare e a soggetti operanti nel settore sport, tempo libero e automobilistico;
E) previo Suo consenso, le immagini ritratte durante gli Eventi potranno essere diffuse per mezzo del sito internet della Società, piattaforme video e canali social gestiti dalla stessa.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra elencate operano in totale autonomia, come distinti titolari del trattamento, o come Responsabili del trattamento nominati in tal senso dalla Società (l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede di Mares S.p.A. e può essere richiesto contattando il Titolare agli indirizzi indicati al paragrafo 1).

7. Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali verranno trattati per il tempo strettamente necessario alle finalità di cui al paragrafo 2, numero 1) e conservati fin tanto che vi sia con il Titolare un rapporto in corso, salvo che la loro conservazione per un periodo superiore non si renda necessaria per adempiere ad un obbligo di legge o per tutelare un diritto della Società. In tale circostanza saranno conservati per la durata   richiesta dall’obbligo di legge o per il periodo strettamente necessario alla tutela del diritto. I Suoi dati di contatto trattati al fine dell’invio di comunicazioni commerciali da parte della Società (previo consenso in tal senso prestato) saranno conservati per la durata di 24 mesi dalla loro acquisizione. Il risultato dell’attività di profilazione sarà conservato per la durata di 12 mesi dalla sua realizzazione. Le immagini acquisite durante gli Eventi saranno conservate per tutta la durata dell’attività di comunicazione per la quale sono state acquisite e, comunque, per un periodo non superiore a 24 mesi.

8. I Suoi diritti

Il Titolare La informa che Lei ha diritto, nei limiti prescritti dal Regolamento, di chiedere:

  • l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi;
  • la limitazione del trattamento che riguarda i Suoi dati o di opporsi al loro trattamento;
  • la portabilità dei dati;
  • di revocare, in ogni momento, il consenso prestato per una o più finalità di trattamento, fatta     salva la liceità del trattamento fino a quel momento effettuato da ciascun Titolare.

I suddetti diritti potranno essere esercitati previa richiesta in tal senso da fare pervenire all’indirizzo di posta elettronica dedicato privacy@mares.com o scrivendo tramite posta a: Mares S.p.A., con sede legale in Rapallo (GE), Via Salita Bonsen 4, 16035.

Lei inoltre ha il diritto:

  • di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona;
  • di proporre reclamo all’Ufficio del Garante Privacy (via e-mail, all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia 11 Scala B, CAP 00187), ex art 77 del Regolamento;
  • di adire le opportune sedi giudiziarie ex art.79 del Regolamento.